THỦ TỤC & GIẤY TỜ QUAN TRỌNG CỦA XE TẢI MÀ CÁC BÁC TÀI CẦN BIẾT [Cập nhật mới nhất]

Khi vận hành xe tải, việc chuẩn bị đầy đủ thủ tục và giấy tờ xe tải là điều bắt buộc, không chỉ để tránh bị xử phạt mà còn đảm bảo an toàn pháp lý khi lưu thông. Dưới đây là danh sách chi tiết và hướng dẫn dành cho các bác tài, đặc biệt hữu ích cho những ai mới vào nghề hoặc chạy xe hợp đồng, giao hàng liên tỉnh.

1. Giấy phép lái xe (GPLX) phù hợp hạng xe tải

• Mỗi loại xe tải yêu cầu hạng GPLX khác nhau:

  • Hạng C: Dành cho xe tải có tải trọng từ 3,5 tấn trở lên.

  • Hạng D, E: Dành cho xe khách hoặc xe tải kéo rơ-moóc lớn.

• Lưu ý: GPLX có thời hạn, thường từ 5–10 năm tùy hạng. Cần kiểm tra và gia hạn trước khi hết hạn ít nhất 1 tháng để tránh bị phạt.

2. Giấy đăng ký xe (Cà-vẹt xe)

• Đây là giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của xe.

• Phải mang bản gốc khi lưu thông.

• Nếu xe đang trả góp hoặc mua trả chậm, bản cà-vẹt có thể được ngân hàng giữ, bạn cần mang theo bản sao công chứng kèm giấy biên nhận.

3. Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật & bảo vệ môi trường

• Thường gọi là tem đăng kiểm.

• Thời hạn đăng kiểm tùy loại xe:

  • Xe tải mới: chu kỳ đầu 24–36 tháng.

  • Xe đã sử dụng: 6–12 tháng/lần.

• Nếu quá hạn đăng kiểm, xe sẽ bị phạt và có thể bị tạm giữ phương tiện.

• Khi đi đăng kiểm, nhớ mang theo:

  • Giấy đăng ký xe

  • Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự

  • Giấy phép lái xe

  • CMND/CCCD

4. Bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc

• Đây là loại bảo hiểm bắt buộc theo Luật Giao thông đường bộ.

• Thời hạn thường là 1 năm, phải gia hạn trước khi hết hạn.

• Bảo hiểm này giúp chi trả một phần chi phí khi xe gây ra thiệt hại cho bên thứ ba.

5. Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hóa (nếu có)

• Dành cho các đơn vị vận tải hàng hóa số lượng lớn hoặc giá trị cao.

• Không bắt buộc nhưng nên có để bảo vệ quyền lợi khi xảy ra sự cố.

6. Giấy phép kinh doanh vận tải

• Nếu bạn chạy xe tải để kinh doanh, đặc biệt là xe tải hợp đồng hoặc chạy tuyến cố định, cần có giấy phép kinh doanh vận tải do Sở Giao thông Vận tải cấp.

• Hồ sơ xin cấp gồm:

  • Đơn đề nghị cấp giấy phép

  • Bản sao đăng ký kinh doanh

  • Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật & bảo vệ môi trường

  • Hợp đồng lao động với tài xế (nếu thuê)

7. Giấy tờ tùy thân của tài xế

• CMND/CCCD bản gốc hoặc bản sao công chứng còn hiệu lực.

• Nên chuẩn bị thêm giấy khám sức khỏe (còn hạn 6 tháng) phòng trường hợp cần thiết khi đi đường dài.

8. Một số giấy tờ khác (tùy trường hợp)

• Giấy phép lưu hành đặc biệt: Nếu xe chở hàng siêu trường, siêu trọng.

• Giấy thông hành đường cấm/giờ cấm: Ở một số thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, xe tải phải xin phép vào giờ nhất định.

• Phiếu xuất kho, hóa đơn hàng hóa: Tránh bị nghi ngờ chở hàng không rõ nguồn gốc.

Mẹo để không quên giấy tờ

• Chuẩn bị một túi hồ sơ chuyên dụng để đựng toàn bộ giấy tờ trên, đặt ở ngăn dễ lấy trong cabin.

• Kiểm tra giấy tờ trước mỗi chuyến đi.

• Đặt lịch nhắc trên điện thoại khi sắp hết hạn bảo hiểm, đăng kiểm, GPLX.

Việc nắm rõ và chuẩn bị đầy đủ thủ tục và giấy tờ xe tải không chỉ giúp bác tài yên tâm chạy xe mà còn tránh những rắc rối pháp lý, giảm nguy cơ bị phạt trên đường. Hãy coi đây là “lá chắn” bảo vệ mình và phương tiện trước mọi tình huống.

Hi vọng những chia sẻ vừa rồi sẽ giúp ích cho các bác tài! Chúc các bác tài vạn dặm bình an.